AI Etkinlik Koordinatörü, etkinlik öncesinden başlayarak etkinlik sırasında ve sonrasında tüm iletişim ve organizasyon süreçlerini tek merkezden ve tamamen otonom şekilde yönetir. Katılımcılara doğru zamanda otomatik bilgilendirme e-postaları gönderir, katılım teyitlerini toplar ve özel talepleri (örn: diyet tercihleri, oturma düzeni, erişilebilirlik ihtiyaçları) kayıt altına alır.

Sık sorulan sorulara anında yanıt verir, böylece organizasyon ekibinizin üzerindeki iletişim yükünü büyük ölçüde azaltır. Etkinlik takvimini, konuşmacı planlamalarını, oturum akışını ve lojistik detayları en verimli şekilde organize eder.

Etkinlik sırasında anlık duyurular yapabilir, değişiklikleri tüm katılımcılara hızla iletebilir ve geri bildirim toplama süreçlerini otomatikleştirir. Etkinlik sonrasında ise memnuniyet anketlerini gönderir, sonuçları analiz eder ve bir sonraki organizasyon için veriye dayalı iyileştirme önerileri sunar.

Böylece etkinlikleriniz daha planlı, sorunsuz ve yüksek katılımcı memnuniyeti ile gerçekleşir. AI Etkinlik Koordinatörü, sadece bir organizasyon aracı değil, her etkinliğinizi başarıya taşıyan akıllı bir partnerdir.